苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市交通运输局之委托，对其采购的苏州市交通运输局2楼、9楼和11楼电子大屏维保进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。
一、项目说明：
（一）项目名称：苏州市交通运输局2楼、9楼和11楼电子大屏维保
（二）采购预算：人民币捌万捌仟元整（￥：88000.00）
（三）合格询价响应供应商的条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
二、采购要求：
（一）运维服务清单
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序号
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设备名称
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品牌、型号、规格
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单位
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数量
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一、2F报告厅多媒体会议系统
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（一）扩声设备
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1
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主扩双5寸二分频线阵列扬声器
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EAW；MKD896；1、名称：主扩全频扬声器
2、规格：不劣于2个8寸低频单元和1个2寸高频单元；频响范围不劣于65Hz-19kHz；指向角度：90°H×60°V；灵敏度不劣于95dB；最大声压级不劣于135dB；额度功率：800W
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只
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2
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2
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主扩线阵次低频扬声器
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IPS；M18S；1、名称：主扩超低扬声器
2、规格：不劣于1个18寸低频单元；频响范围不劣于35Hz-400Hz；指向角度：360°H×360°V；阻抗：8Ω；灵敏度不劣于100dB；最大声压级不劣于135dB；持续功率不劣于800W；节目功率不劣于1600W；峰值功率不劣于3200W
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只
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2
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3
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台唇扬声器
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IPS；MP8；1、名称：台唇扬声器
2、规格：不劣于1个8寸低频单元和1个1.4寸高频单元；高音单元号角可旋转；频响范围不劣于65Hz-20kHz；指向角度：90°H×60°V；灵敏度不劣于95dB；最大声压级不劣于124dB；持续功率：200W，节目功率：400W，峰值功率：800W
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只
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2
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4
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舞台返听扬声器
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IPS；MP8；1、名称：舞台返听扬声器
2、规格：不劣于1个8寸低频单元和1个1.4寸高频单元；高音单元号角可旋转；频响范围不劣于65Hz-20kHz；指向角度：90°H×60°V；灵敏度不劣于95dB；最大声压级不劣于124dB；持续功率：200W，节目功率：400W，峰值功率：800W
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只
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2
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5
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中后场辅助扩声全频扬声器
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IPS；MP12；1、名称：辅助扬声器
2、规格：不劣于1个12寸低频单元和1个1.75寸高频单元；高音单元号角可旋转；频响范围不劣于45Hz-20kHz；指向角度：90°H×60°V；灵敏度不劣于98dB；最大声压级不劣于130dB；持续功率：400W，节目功率：800W，峰值功率：1600W
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只
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4
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6
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主扩线阵数字功率放大器
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IPS；LPA4800；1、名称：功率放大器(全频)
2、规格：功率：不劣于8欧姆 2通道1200W；功率：不劣于4欧姆 2通道1800W；功率：不劣于2欧姆 2通道2400W；功率：8欧姆 桥接3600W；功率：4欧姆 桥接4800W；设有压限保护、直流输出保护、输出短路保护、开机关机防冲击电流保护及温度保护等多种完善保护电路确保音响系统更加安全可靠
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台
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1
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7
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主扩线阵次低频功率放大器
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IPS；LPA4800；1、名称：功率放大器(超低)
2、规格：功率：不劣于8欧姆 2通道1200W；功率：不劣于4欧姆 2通道1800W；功率：不劣于2欧姆 2通道2400W；功率：8欧姆 桥接3600W；功率：4欧姆 桥接4800W；设有压限保护、直流输出保护、输出短路保护、开机关机防冲击电流保护及温度保护等多种完善保护电路确保音响系统更加安全可靠
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台
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1
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8
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台唇、返听数字功率放大器
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IPS；LPA2100；1、名称：功率放大器(台唇)
2、规格：功率：不劣于8欧姆 2通道500W；功率：不劣于4欧姆 2通道800W；功率：不劣于2欧姆 2通道1050W；功率：8欧姆 桥接1600W；功率：4欧姆 桥接2100W；设有压限保护、直流输出保护、输出短路保护、开机关机防冲击电流保护及温度保护等多种完善保护电路确保音响系统更加安全可靠
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台
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1
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9
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中后场辅助扩声数字功率放大器
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IPS；LPA2100；1、名称：功率放大器(返听)
2、规格：功率：不劣于8欧姆 2通道500W；功率：不劣于4欧姆 2通道800W；功率：不劣于2欧姆 2通道1050W；功率：8欧姆 桥接1600W；功率：4欧姆 桥接2100W；设有压限保护、直流输出保护、输出短路保护、开机关机防冲击电流保护及温度保护等多种完善保护电路确保音响系统更加安全可靠
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台
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1
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10
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功率放大器(辅助)
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IPS；LPA2100；1、名称：功率放大器(辅助)
2、规格：功率：不劣于8欧姆 2通道500W；功率：不劣于4欧姆 2通道800W；功率：不劣于2欧姆 2通道1050W；功率：8欧姆 桥接1600W；功率：4欧姆 桥接2100W；设有压限保护、直流输出保护、输出短路保护、开机关机防冲击电流保护及温度保护等多种完善保护电路确保音响系统更加安全可靠
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台
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2
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11
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控制室有源监听扬声器
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YAMAHA；HS5；1、名称：控制室有源监听扬声器
2、规格：频率响应：30Hz-180kHz；功率：总输出功率70W；输入灵敏度：-10dBu/10kΩ；
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对
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1
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（二）音源及周边处理设备
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1
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数字调音台
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ALLEN&HEATH；ZED1802；1、名称：调音台
2、规格：不少于10路单声道通道；100mm推子；4个立体声通道，带2段均衡；4路辅助；立体声返回&播放；12段条形电平表；可配置的USB立体声音频输入/输出；
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台
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1
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|
2
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数字音频处理器
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IPS；Aries 8x8；1、名称：数字音频处理器
2、规格：48kHz，24bit采样率；不少于8路MIC/LINE，并且支持独立的48V幻象电源；不少于8路LINE输出；不少于8路GPIO接口；不少于8个反馈抑制器模块，每个反馈抑制器不少于8段；支持增益共享型的自动混音模块；支持16个高低通滤波器和16个延时器；支持外部控制接口RS232、以太网接口
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台
|
1
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3
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数字会议系统主机
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AKG；CS300MU；1、名称：数字会议系统主机
2、规格：采用全数字会议技术，符合IEC60914国际标准；
支持数字模拟备份；
多功能会议单元120台，可扩展到4095台；
可以设置系统采样频率为48KHz或32KHz；
可以任意设置本机为系统主机或备份主机或扩展主机，同一系统支持最多1台备份主机，三种主机合共最多99台；
具备抗手机干扰能力；
系统支持线路带电“热插拔”功能；
内置闪存，具备录播功能，可选择内部闪存或外部USB作为录播源，最大录制时间达1500小时（内置8G闪存+外部支持32G USB） 使用Class 4以上的闪存，外接USB可支持的最大容量U盘推荐是32G。如有外部音源输入，也可录制外部音源信号；
支持内外储存设备复制功能，内部闪存数据可复制到外部USB；
具备会议监听功能，动态监听会议进程；
具备双机热备份功能，当一台会议主机发生意外时另外一台会议主机保证无间断顺利进行；
具备三个RS-232串口，可连接PC电脑、中控系统、高清视频矩阵；
支持主席单元数量：150台；
全景控制功能：可设置8X4个全景点，可设置切换时间及顺序；
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台
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1
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4
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数字会议主席单元
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AKG；CS300CU；1、名称：数字会议主席单元
2、规格：采用全数字会议技术，符合IEC60914国际标准；
支持数字模拟备份；
具备“Y型线手拉手”及“环形手拉手”多种连接方式；
系统具备线路带电“热插拔”功能；
内置视频跟踪控制功能，配合视频跟踪摄像机，可实现视频跟踪功能；
主席单元具优先发言权，不受数量限制，可关闭全部正在发言的单元；
系统支持同时使用150台主席单元，可指定其中一个为执行主席， 实现对代表单元的功能控制；
批准或拒绝申请发言；
静音全部代表话筒；
关闭全部代表话筒；
方形筒杆整体设计大方稳重美观，并可以上下60度，左右180度旋转，操控灵活；
具备抗手机干扰能力；
单元具有发言指示功能；
主席优先键可配置开启为全部静音或全部关闭；
话筒内置红绿黄三色灯，麦克风开启时灯圈颜色可选红灯或绿灯恒亮，VIP单元黄灯恒亮；
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台
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1
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5
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数字会议代表单元
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AKG；CS300DU；1、名称：数字会议代表单元
2、规格：采用全数字会议技术，符合IEC60914国际标准；
支持数字模拟备份；
具备“Y型线手拉手”及“环形手拉手”多种连接方式；
系统具备线路带电“热插拔”功能；
内置视频跟踪控制功能，配合视频跟踪摄像机，可实现视频跟踪功能；
方形筒杆整体设计大方稳重美观，并可以上下60度，左右180度旋转，操控灵活；
具备抗手机干扰能力；
单元具有发言指示功能；
话筒内置红绿黄三色灯，麦克风开启时灯圈颜色可选红灯或绿灯恒亮，VIP单元黄灯恒亮；
|
台
|
9
|
|
6
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数字会议延长线缆
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AKG；CS-06；1、名称：数字会议延长线缆
2、规格：20米6芯系统延长线缆；
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根
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1
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7
|
真分集无线手持话筒（一拖二）
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EVLTESAND；GT220/VS2；1、名称：真分集无线手持话筒（一拖二）
2、规格：通过国家质量检验；通过国家环境体系认证ISO14001:2015；L7 通过质量管理认证 ISO9001:2015；无线接收机主要特征 •真正分集接收，宽带发射(50MHz)，分段接收技术(两个独立的25MHz子频带)：接收机左右两个通道具有独立的100个频道可调，宽带发射器又可通用于左右两个子宽带，特别适合大量同时使用的场所，彻底解决串频问题。1U金属机箱内建双频道接收电路，具有坚固、耐热及隔离谐波辐射干扰的专业品质。
•采用UHF/ PLL电路，纯自动选讯(True
Diversity)接收方式，配合『音码及射频强度』静音控制，不但接收距离远，而且消除断音及接收不稳的缺失，防止点歌机、电脑及DVD光碟机等辐射杂讯的干扰。 •具有『ACT』自动频道追锁按键，只要一按SET键，就能立即使发射器自动精确锁定接收机的工作频道，绝不产生错误及故障。
|
套
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1
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|
8
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天线分配器
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EVLTESAND；AS300；1、名称：天线分配器
2、规格：稳定有效距离可达200米；AS300也能很快的释放RF 信号到接收器上；建立DC 分配器，以提供四个DC 12V 的电源供应给接收机；频响范围；470-870 MHz；水平折射宽度 110°；
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台
|
2
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|
9
|
天线板
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EVLTESAND；AS200；1、名称：天线板
2、规格：天线板；
|
对
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2
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（三）背景LED显示屏设备
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1
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LED显示屏
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洲明；USF2.5；屏幕尺寸6.08米(宽)×3.36米(高)，屏幕分辨率2048列×1152行=2359296像素/屏；像素结构 SMD2121 三合一LED；像素间距(mm) 2.5；模组分辨率(W×H)
128*64；驱动IC PWM；接口定义 HUB75；模组供电要求
支持双模式：DC4.2~5V，双输出电压DC3.8V/2.8V；换帧频率(Hz) 50&60；驱动方式：恒流驱动，32扫；含屏体面积所需数量的接收卡及电源设备。
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m2
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20.43
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2
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视频处理器
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洲明；SD700E、UVP4000P；标准1u机箱；6网口输出 最大支持2560X960显卡分辨率；单卡带载像素面积230万像素；支持HDMI/DVI视频输入；HDMI音频输入/外部音频输入；支持高位阶视频输入 12bit/10bit/8bit；普通视频源带载能力：1920X1200
2048X1152
2560X960；高位阶视频源带载能力：1440X901； 12bit/10bit/8bit；一路光探头接口；可级联多台进行统一控制；自动连屏；前面板有液晶屏，支持前面板控制、智能连屏；含发送卡。
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套
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1
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|
3
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控制管理软件
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洲明；洲明控制管理软件(基础版)[简称：UCM]V1.0；屏体控制系统、配电系统、视频拼接系统的集中统一管理
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套
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1
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4
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显示系统运维管理可视化平台
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洲明；洲明运维管理软件UCare；可视化系统监控诊断管理平台：支持项目基础信息、屏幕信息、拼控信息、收发卡信息、模组的状态、驱动IC信息、发送卡信息、维修日志、传感信息、电源情况等功能，可视化监视系统连接状态4.软件支持显示箱体的传感器参数，电源参数、接收卡参数、驱动IC信息、模组参数及维修统计信息；软件支持角色管理，在对角色名称，角色描述，项目分布、项目概况、屏体状态、检修模式、系统管理等角色操作权限进行编辑、修改；软件支持对大屏的高分工作站，拼接信息系统，外接传感器的运行参数进行远程监控和展示；软件具备一键诊断功能，支持通过一键诊断远程检索，对当前项目、当前大屏的状态进行扫描，输出异常诊断结果；软件具备将箱体连线、走向，箱体排布方式，箱体连线异常状态通过简单可视之方式呈现，同时形成异常诊断结果记录，方便用户同运维人员掌握实时屏体系统异常信息；软件具备将箱体连线、走向，箱体排布方式，箱体连线异常状态通过简单可视之方式呈现，同时形成异常诊断结果记录，方便用户同运维人员掌握实时屏体系统异常信息
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套
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1
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5
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配电柜
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洲明；智能控制柜(低压成套开关设备)TMH主母线；智能控制柜，对屏体电源进行智能远程管理，40KW，带PLC
|
台
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1
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（四）耳房LED显示屏设备
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1
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LED显示屏（左）
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洲明；USF2.5；屏幕尺寸2.56米(宽)×1.44米(高)，屏幕分辨率1152列×704行=811008像素/屏；像素结构 SMD2121 三合一LED；像素间距(mm) 2.5；模组分辨率(W×H)
128*64；驱动IC PWM；接口定义 HUB75；模组供电要求
支持双模式：DC4.2~5V，双输出电压DC3.8V/2.8V；换帧频率(Hz) 50&60；驱动方式：恒流驱动，32扫；含屏体面积所需数量的接收卡及电源设备。
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平方米
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3.69
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2
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LED显示屏（右）
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洲明；USF2.5；屏幕尺寸2.56米(宽)×1.44米(高)，屏幕分辨率1152列×704行=811008像素/屏；像素结构 SMD2121 三合一LED；像素间距(mm) 2.5；模组分辨率(W×H)
128*64；驱动IC PWM；接口定义 HUB75；模组供电要求
支持双模式：DC4.2~5V，双输出电压DC3.8V/2.8V；换帧频率(Hz) 50&60；驱动方式：恒流驱动，32扫；含屏体面积所需数量的接收卡及电源设备。
|
平方米
|
3.69
|
|
3
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视频控制器
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洲明；SD700E、UVP4000P；标准1u机箱；6网口输出 最大支持2560X960显卡分辨率；单卡带载像素面积230万像素；支持HDMI/DVI视频输入；HDMI音频输入/外部音频输入；支持高位阶视频输入 12bit/10bit/8bit；普通视频源带载能力：1920X1200
2048X1152
2560X960；高位阶视频源带载能力：1440X901；12bit/10bit/8bit；一路光探头接口；可级联多台进行统一控制；自动连屏；前面板有液晶屏，支持前面板控制、智能连屏；含发送卡。
|
套
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1
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（五）会场录播设备
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|
1
|
录播主机
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海康威视；DS-8104LHFH-K2/4P；1、支持接入4路poe摄像机
支持供电、视频传输、云台控制
2、支持多种录播模式
包括电影模式、画中画模式和多画面模式
3、采用高品质 AAC 音频编码技术
采样率达 48KHz
内部混音合成
实现环境声音的真实还原。
4、支持高清网络视频、 HDMI/VGA 高清多媒体信号接入
5、所有通道最高支持 1080p 高清实时编码
6、支持三码流同步编码
可独立设置不同的分辨率、帧率和码率
满足不同网络环境的远程访问需求
7、支持抗丢包处理能力，支持丢包重传恢复功能
|
台
|
1
|
|
2
|
存储硬盘
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希捷；ST3000VX006；3T，7200转
|
块
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1
|
|
3
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特写球机
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海康威视；iDS-2DF5220S-D4/JY；1. 视频支持DVI-I(可转HDMI、YPbPr输出)、网口、BNC(DB15口转出)、HD-SDI输出
2. 一对3.5mm标准接头音频输入/输出
3. 1个RS485接口
1个RS232接口
支持VISCA、PELCO-P和PELCO-D协议
4. 2路报警输入
1路报警输出
5. 内置Micro SD（即为TF卡）卡插槽
支持Micro SD（即为TF卡）/SDHC/SDXC卡（最大支持128G）
6. 电源：DC 12V
4. 视频压缩标准：H.264 / MJPEG/MPEG4
音频压缩标准：G.711alaw/G.711ulaw/G.722/G.726/MP2L2/AAC/PCM
5. 支持最大1920×1080高清画面输出
6. 支持20倍光学变倍
7. 支持三码流技术
每路码流可独立配置分辨率及帧率
8. 支持3D数字降噪、宽动态、透雾、强光抑制等功能
9. 支持360°水平旋转
垂直方向-30°-90°
10. 支持300个预置位
8条巡航扫描
|
台
|
2
|
|
4
|
全景摄像机
|
海康威视；DS-EGD2031-LSD；1. 1 个RJ45 10M / 100M以太网口
1路音频输入
1路音频输出
1路HD-SDI输出接口
1个RS485控制接口
2. 电源供应：DC 12V
3. 视频压缩标准：H.265/H.264 / MJPEG
音频压缩标准：G.711alaw/G.711ulaw/G.722/G.726/MP2L2/AAC/PCM
4. 支持最大1920×1080@30fps高清画面输出
5. 支持三码流技术
每路码流可独立配置分辨率及帧率
6. 支持光学宽动态、3D数字降噪、强光抑制、电子防抖等功能
7. 支持350°水平旋转
垂直方向0°-90°
8. 支持300个预置位
8条巡航扫描
9. IP66防护等级
|
台
|
2
|
|
5
|
录播触控键盘（有线/无线）
|
海康威视；DS-EFK15-M；录播智能控制平板；触控液晶屏；1024*600显示分辨率；1路HDMI视频输出；1路DVI视频输出；1路3.5mm音频输入；1路3.5mm音频输出；1个RJ45/2个USB/DC12V或POE供电；支持录播控制
|
套
|
1
|
|
6
|
控制键盘
|
海康威视；DS-1100K
|
台
|
1
|
|
（六）集中控制系统
|
|
|
1
|
中央控制系统主机
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AMX；NX-2200；1、名称：中央控制系统主机
2、规格：支持IPv6和802.1x；高性能架构，灵活的编程平台；增强串行与红外端口的诊断功能；通过USB驱动导入/导出文件；硬件/软件可实现24小时/7天/1年不间断操作；
核心IPS处理器不小于1600M；板载RAM不小于512MB；非易失内存不小于1M；SDHC闪存不小于8GB ；机架空间不超过1U；1个总线接口；2个10/100 LAN接口；4个数字I/O端口；4个双向RS232端口；4个红外/串行输出端口；4个继电器端口；具有内置网页服务器功能；具有支持 HTML 及 JAVA 的功能；具有可将触摸屏界面变成网页的功能；支持Duet（动态设备发现技术)技术；
|
台
|
1
|
|
2
|
无线AP服务器
|
AMX；定制；1、名称：控制系统调试
2、规格：根据现场要求定制；
|
台
|
1
|
|
3
|
中控编程软件加密狗
|
AMX；TPCONTROL；1、名称：中控编程软件加密狗
2、规格：中控编程软件加密狗；
|
台
|
1
|
|
4
|
8路控制继电器
|
AMX；AVB-DIN-REL8-16；1、名称：8路控制继电器
2、规格：工作电压：DC 12V 16A；继电器输出回路：8路；每路额定功率：400W；自身功率：<3W；安装方式：35mm导轨或墙壁固定式安装；
|
台
|
1
|
|
5
|
平板电脑
|
Apple；iPad；1、名称：平板电脑
2、规格：尺寸：9.7英寸；分辨率：2048x1536；主频：2.26GHz；存储容量：32GB；电池容量：聚合物锂电池；
|
台
|
1
|
|
6
|
无线路由器
|
华为；4050DN；1、名称：无线路由器
2、规格：网络标准 802.11a/b/g/n/ac/ac wave2；最高传输速率 1.267Gbps；频率范围 双频（2.4GHz，5GHz）；
|
台
|
1
|
|
7
|
8进8出HDMI矩阵
|
MT-VIKI；MT-HD0808；1、名称：8进8出HDMI矩阵
2、规格：HDMI：1080P；支持深色：48/36/30/24-bit；支持外部控制；
|
台
|
1
|
|
8
|
音频分离器
|
MT-VIKI；AH2；1、名称：音频分离器
2、规格：音频分离器；
|
台
|
8
|
|
9
|
监看电视
|
飞利浦；50PUF7295；4K高清，超薄，≧32英寸
|
台
|
1
|
|
10
|
控制室空调设备
|
格力；FNhAa-a3；1.5匹；
|
套
|
2
|
|
11
|
显示器
|
DELL；D2421H
|
台
|
2
|
|
（七）辅材及其他设备
|
|
|
|
1
|
电源时序器
|
IPS；PS860；1、名称：电源时序器
2、规格：8路时序设备电源；输入电流：60A，输出电流：10A；输出电压：220V，50HZ；
|
台
|
2
|
|
2
|
线阵扬声器吊架
|
IPS；配套定制
|
只
|
2
|
|
3
|
机柜
|
国产优质；32U；32U，600*600mm
|
台
|
2
|
|
4
|
多媒体信号地插
|
国产优质；定制；铜地插，含HDMI、音频等模块
|
只
|
8
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二、9F会议室多媒体会议系统清单
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1
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LED显示屏
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洲明；UHWII1.5；屏幕尺寸4.88米（宽）×2.058米（高），屏幕分辨率2304列×1296行=2985984像素/屏；点间距≤1.6mm；封装方式 SMD1010；箱体尺寸（mm）：W609.92×H343.08×D68
箱体分辨率(W×H) 点 384×216；维护方式：模组、电源、系统卡前维护；箱体材质：压铸铝；白平衡亮度：cd/㎡ 600；色温 K 2000K到9500K可调；刷新率 Hz ≥1920；LCD监控模块；含屏体面积所需数量的接收卡及电源设备。
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平方米
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10.04
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2
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控制管理软件
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洲明；洲明控制管理软件(基础版)[简称：UCM]V1.0；屏体控制系统、配电系统、视频拼接系统的集中统一管理
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套
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1
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3
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视频控制器
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洲明；SD700E、UVP4000P；输入分辨率：最大1920*1200像素，支持分辨率自定义任意设置；单卡最大带载230W像素点；最宽4096，最高4096；6网口输出；自带光纤接口输出支持HDMI-loop，DVI-loop；4×HDMI路输入；4×DVI路输出
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套
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1
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4
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配电柜
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洲明；智能控制柜(低压成套开关设备)TMH主母线；智能控制柜，对屏体电源进行智能远程管理，15KW，带PLC
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台
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1
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三、12F会议室多媒体会议系统清单
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1
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LED显示屏
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洲明；UHWII1.5；屏幕尺寸4.88米（宽）×2.058米（高），屏幕分辨率2304列×1296行=2985984像素/屏；点间距≤1.6mm；封装方式 SMD1010；箱体尺寸（mm）：W609.92×H343.08×D68
箱体分辨率(W×H) 点 384×216；维护方式：模组、电源、系统卡前维护；箱体材质：压铸铝；白平衡亮度：cd/㎡ 600；色温 K 2000K到9500K可调；刷新率 Hz ≥1920；LCD监控模块；含屏体面积所需数量的接收卡及电源设备。
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平方米
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10.04
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2
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视频控制器
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洲明；SDS6E、UVP4000P；输入分辨率：最大1920*1200像素，支持分辨率自定义任意设置；单卡最大带载230W像素点；最宽4096，最高4096；6网口输出；自带光纤接口输出支持HDMI-loop，DVI-loop；4×HDMI路输入；4×DVI路输出
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套
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1
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3
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控制管理软件
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洲明；洲明控制管理软件(基础版)[简称：UCM]V1.0；屏体控制系统、配电系统、视频拼接系统的集中统一管理
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套
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1
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4
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配电柜
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洲明；智能控制柜；智能控制柜，对屏体电源进行智能远程管理，15KW，带PLC
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台
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1
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（二）服务内容
1、日常维护保养
成交单位派遣具有专业技能的技术人员根据询价采购文件所约定的保养服务范围和定义定期为采购单位会议系统提供检查、调整、调试、维护等服务，以保证会议系统的正常运行。每季度至少一次巡检保养，检测保养设备运行状态。成交单位对其提供日常保养过程中发现的故障，应作好相关的记录，经采购单位书面同意后，方可进行维修。
一年四次会议保障，提前检查运行状态，准备会前、会中、会后的资料整理。（具体以实际为准）
2、保养服务范围和定义
（1）电气检查：每个季度需要对LED电箱检查电源线路是否有破损、老化、短路等现象。若发现电源线外皮破损，应及时更换；对于老化的插头、插座，也需进行更换，防止因接触不良而产生发热、打火等问题，引发安全事故。
（2）软件升级：定期关注显示屏控制系统软件供应商发布的更新信息，及时下载并安装最新版本的软件。在更新软件前，务必备份好原有的设置参数和节目内容，以防更新过程中出现问题导致数据丢失。
（3）故障维修：派遣具有专业技能的技术人员对其在日常保养过程中发现的故障或采购单位报修的故障进行维修，以保证该系统的正常运行。
3、成交单位应提供7*24小时技术故障咨询服务（电话、网络方式）。
4、维修的时间：普通故障应在12个小时内完成维修（通常小型零部件须随时提供备品），较大的故障的维修时间及方案由成交单位提出，并经采购单位书面确认。紧急维修为24小时服务方式，在接到采购单位紧急故障报修后，成交单位应在6小时赶到现场进行系统故障抢修，紧急维修定义为系统发生故障后，有大于10%的系统不能正常工作，发生此类故障后，采购单位可根据具体的系统运行情况向成交单位报修。
5、零配件和设备、材料的更换：
（1）成交单位在提供维修服务过程中发现需要更换零配件和设备、材料的，应经过采购单位的书面同意。
（2）成交单位在更换零配件和设备、材料时应提供同种品牌、型号的，如无同种品牌或型号的，成交单位需经采购单位书面同意后方可更换其他品牌、型号的零配件和设备、材料，并保证其能满足原有零配件和设备、材料的使用功能。
（3）对于系统易损的零配件和设备、材料，成交单位将采购部分备用件，以便出故障时更换维修，确保该系统在最短的时间内恢复正常运行。个别重要的零配件和设备、材料，成交单位必须在三个工作日内提供备用件。
（4）单次维修1000元（含）以下零件及材料，费用由成交单位承担，单价超过1000元的由成交单位进行询价，经采购单位确认后，可由成交单位代买，费用由采购单位承担。
6、服务明细
（1）测各调音台各通道及各按键是否处于正常工作状态中。
（2）检测数字会议系统设备是否正常
（3）检测各音像源(DVD、手持话筒、无线话筒、摄像头)是否处于正常的工作状态中。
（4）检测各功放、音箱的工作状态是否正常。
（5）检测电动投影幕、投影机电动升降等各升降系统是否正常。
（6）检测音频、视频矩阵、HDMI矩阵切换分配器等音视频切换系统是否正常工作。
（7）检测中央控制系统(触摸屏)及手动应急控制系统是否正常工作。
（8）保养清洁各机柜，对机柜内的设备进行检查，如有问题及时调整和固定。
（9）视频系统的信号源，显示效果进行检测，确保能否继续正常使用。
（10）检测长时间运行设备的散热问题，一旦电风扇有故障，会影响排热。
（11）对机柜设备进行除尘、清理设备显露的尘土，留给机房会议设备一个良好的运行环境。
（三）服务期限
自合同签订之日起1年。
（四）其他说明
1、响应单位可在投标前自行进行调研，了解项目情况及详细需求，但响应单位不得因此使采购单位承担有关的责任和蒙受损失。响应单位应承担前期调研的责任和风险。响应单位成交后，不得以不了解项目情况及详细需求为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不再承担任何责任。
2、响应单位应能保证所提供服务涉及到的知识产权是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为采购单位的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由响应单位承担。响应单位提供的服务须符合国家通用标准。
三、响应文件组成及其他说明：
（一）询价响应文件的制作要求：
1、询价响应文件组成：
（1）询价响应函（格式见附件）
（2）响应报价表（格式见附件）
（3）企业三证合一营业执照副本复印件
（4）响应单位法定代表人（或负责人）身份证复印件
（5）法定代表人（或负责人）授权委托书（格式见附件）、委托代理人身份证复印件（如为授权）
（6）服务偏离表（格式见附件）
（7）响应单位资格承诺书及相关证明资料（格式见附件）
注：以上资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件叁份（一正两副），并须装订成册；响应文件封面明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准；
（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（二）询价响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（三）询价响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（四）询价响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：
1、本次询价通知书的响应截止时间为2025年3月21日9:00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号、标段号（如有），并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市干将西路399号银海大厦303室创杰公司 联系人：潘莉莉 联系电话：0512-65238816，未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。
2、2025年3月24日15:30在苏州市干将西路399号银海大厦302室创杰公司确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三十日内签订合同。
四、报价说明：
1、响应单位需根据询价采购文件制作《询价响应文件》。本次报出的价格一次性报定不得更改，响应单位对文件中的工作量和服务的报价包括但不限于完成本项目所需的人工、劳务、管理、维护、验收、保险等所有完成服务所发生的全部费用及利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。响应报价为最终报价，且总价固定，除非因特殊原因并经双方协商同意，成交单位不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，成交单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。不论响应单位是否列出相关费用明细，招标人均可以认为响应单位已在总价中包含了全部费用。
2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。
五、综合说明及其他：
1、响应单位所提供的服务能够至少达到以上要求。
2、响应单位必须承诺采购文件中提出的全部要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
3、若响应单位在服务期间发生下列行为之一的，采购人可解除服务合同，并不再支付合同费用：
（1）将承包的服务转包他人；
（2）因管理不到位造成安全事故或重大损失；
（3）无法有效开展服务的其它行为。
4、成交单位对服务缺陷不予更正，招标人有权另请其他单位更正，所发生的费用在合同价款中扣除。
5、响应单位应对所投项目的全部服务内容进行报价，只投其中部分内容者，其投标文件将被拒绝。响应单位对服务缺陷不予更正，采购方有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交单位承担。
6、参照相关法规的规定，招标采购单位将对供应商进行信用查询，凡经确认不符合相关法律法规规定的，将拒绝其参与采购活动。
7、成交服务费：成交单位按照预算金额计算并支付，具体为100万元以内1.5%、100万元～500万元以内1.1%差额定率累进法计算并支付成交服务费，不足叁仟元的按3000元计算，该费用应在领取成交通知书时付清。
六、付款步骤：
合同签订生效后，采购单位在收到成交单位发票后支付合同金额的50%；6个月季度验收合格支付剩余50%的合同尾款（乙方提供合同金额的20%的履约保函给甲方合同结束后甲方归还履约保函），采购单位在收到成交单位发票后20个工作日内一次性付清。
付款方式：转账
七、评审办法：
1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。
八、项目的终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、合同生效：
1、合同经甲乙双方代表签字（或盖章）、加盖公章（或合同章）后生效。
2、合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《中华人民共和国民法典》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
4、合同一式四份，甲方两份，乙方两份。
十、其他
1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）。
2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。
十一、联系方式：
招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮编：215002
联系人：潘莉莉 联系电话：0512-65238816
采购单位联系人：张先生 联系电话：0512-68125826
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
2025年3月13日
