SZCJ2024-S-X-122号询价公告

苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市吴江区盛泽新城实验幼儿园的委托，就该单位需要采购的盛泽新城实验幼儿园2024年幼儿园图书进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。

一、项目说明：

（一）采购编号：SZCJ2024-S-X-122号

（二）采购内容：盛泽新城实验幼儿园2024年幼儿园图书（详见采购文件要求）

采购预算：人民币贰拾万元整（¥200000.00）

（三）领取采购文件资料时间：自采购公告发布之日起至2024年6月13日（每日上午9：00——11：00，下午13：30——17：00，节假日、公休日除外）

（四）合格询价响应响应单位的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、具备有效的人民政府出版行政主管部门颁发的《出版物经营许可证》；

8、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

9、本项目不接受联合体响应。

注：响应单位须将营业执照副本复印件、符合上述“合格询价响应供应商的条件”第1-6条承诺书及第7条相关证明资料加盖响应单位公章的扫描件在2024年6月13日17:00之前以邮件形式发送至代理公司邮箱szcjzb@163.com并致电告知，审核后代理公司以邮件形式回发询价文件。

二、采购内容：

（一）采购清单：

三、技术、质量要求：

1.图书质量要求

1.1必须保证图书正版，满足GB9851印刷行业标准，否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外、还需支付采购单位问题图书码洋的10倍罚金，且采购单位有权提前解除购书合同。

1.2图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。装订要求牢固，内容要求健康向上，行文要求流畅。

1.3质量保证：成交单位应保证图书质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由成交单位承担。

2.配书要求

2.1成交单位必须严格按照采购单位提供的预订书目提供图书，不得更改报订书目或搭配图书，否则，一经查实，采购单位有权提前解除购书合同。

2.2必须保证按采购单位订购的图书品种、数量及时供货，成交单位应主动提供未到书清单。

2.3成交单位认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重复及时告知采购单位。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起3天内告知采购单位。如采购单位订单中有复本量超过通常报订量的应及时告知采购单位，并根据采购单位回告予以更改。必须对采购单位所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书必须进行二次确认。

2.4图书验收过程中，订单外图书无条件退货，同一批次图书出现1%与相应清单不符，采购单位有权退回该批次全部图书。如累计出现3次该种现象，采购单位有权解除合同。

2.5中标单位必须提供正版图书。

2.6必须保证按采购单位要求订购的图书品种、数量及时供货。

3.服务要求

3.1合同签订之日起20个工作日内全部交货完成，由采购单位负责上架工作。

3.2服务响应时间：在采购单位提出的1个小时内，成交单位派人进行处置。若有服务需求，在2个小时内做出工作安排。

四、交货及验收：

1、响应单位提供的图书必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足采购文件中所列全部规格、具体配置、技术条件及功能要求和响应单位承诺的其它指标。

2、响应单位提供的所有图书必须为合格产品，质量符合国际或国家通用标准，如出现质量问题或系假冒伪劣产品，响应单位负责包退、包换，发生的费用由响应单位负责。

3、采购单位现采图书后，由采购单位和成交单位联合验收，并在验收单上签字确认。

4、验收期限：交货后15个工作日以内。

五、售后服务要求：

1、免费质量保证期：所有图书≥5年；免费质保期自采购单位验收合格之日起计算；不满足上述要求作无效投标处理。服务时间承诺：在产品质保期内，一旦发生质量问题，成交单位保证在接到通知后1小时内响应，4个小时内做出工作安排。如成交单位在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题，则视为成交单位承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。质保期间产品的一切质量问题，更换产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由成交单位自行负责。

  2、在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由成交人承担。

六、询价响应方式等：

（一）询价响应报价文件制作

1、询价响应报价文件组成 ：

（1）询价响应函（后附格式）；

（2）询价响应报价表（后附格式）；

（3）投标产品详细技术参数和技术参数偏离表；

（4）针对本项目的质量保证和违约责任承诺（后附格式）；

（5）质保期及售后服务承诺书；

（6）响应单位情况表；

（7）三证合一营业执照副本复印件；

（8）响应单位法定代表人身份证复印件；询价代表本人有效身份证复印件、法定代表人授权委托书（法定代表人前来参加询价的可不提交）；

（9）提供符合以下一般条件的承诺书：

a.具有独立承担民事责任的能力；

b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

d.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

e.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

f.法律、行政法规规定的其他条件;

（10）具备有效的人民政府出版行政主管部门颁发的《出版物经营许可证》，提供复印件；

（11）与本次询价有关的其他资料（如有）；

（12）其它优惠承诺（如有）；

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件叁份，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（二）询价响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（三）询价响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）询价响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。由委托代理人签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证。

为保证在询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给询价小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交澄清、说明或者更正的书面资料，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：

1、本次询价通知书的响应截止时间为2024年6月14日上午8：30（北京时间）前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件送达苏州市创杰招投标咨询服务有限公司。未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。

2、2024年6月14日上午10：00（北京时间）在苏州市创杰招投标咨询服务有限公司302会议室内确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内签订合同。

五、报价说明：

1、响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。所报内容包括全部产品、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术、质保期间等一切费用及其他费用。

2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。

3、供方须在领取成交通知书时向招标代理机构支付2100.00元的成交服务费。

付款方式：现金或转账

（1）一次性以现金方式；

（2）一次性转入招标代理机构如下账户：

账 户 名：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

开户银行：江苏银行苏州金阊支行

账   号：30100188000004892

注：汇款单上需注明单位名称、标号、金额

六、付款方式：

采购合同签订生效后，待全部货物到达甲方指定地点，经验收合格，并向甲方提供下列单据（A、B）后，由甲方向乙方一次性支付40%合同款项，剩余款项待验收合格满一年后一次性付清。

A、采购人、成交供应商和招标代理机构签章认可的《采购合同履行验收报告》。

B、合格销售发票。

付款方式：银行汇票或转帐支票。

七、评审办法：

1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。

八、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

九、其他

1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）

2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。

4、本项目不接受进口产品投标。

十、联系方式：

招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

地    址：苏州市干将西路399号银海大厦303   邮编：215002

联系人：路丽丽            联系电话：0512-65238891

采购单位: 苏州市吴江区盛泽新城实验幼儿园  

联系人：钱珠红           联系电话： 13912716336            

 
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

2024年6月7日