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SZCJ2024-S-X-083询价公告

2024/5/28

苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市交通运输局之委托，对其采购的2024年空调机（组）维修保养服务进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。

一、 项目说明：

（一） 项目名称：2024年空调机（组）维修保养服务

（二） 采购预算：人民币叁拾万元整（¥：300000.00）

（三） 合格询价响应供应商的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

二、采购要求：

（一）维保清单：

维保单位每年在3-4月/10-11月对采购单位空调机（组）进行换季年度点检,维护保养，并由采购单位派人进行监督，每次维保工作由采购单位记录在案。

（二）维保要求：

1.维保单位承担本采购文件中所标明的所有空调机（组）的维修保养服务事项，包括但不限于下列内容：

（1）RHXPQ PY1机型、RUXPQ BB机型

1）室外机冷凝器清洗 、出风口内机清洗；                （每台每年二次）

2）室外机电箱密封检查，保证电路板不受潮湿；           （每台每年二次）

3）电源线信号线绝缘测试，连接点紧固，电压电流检查；   （每台每年二次）

4）压缩机底脚防震，螺丝检查并固定；                   （每台每年二次）

5）室外机连接总铜管、保温管检查修复；                 （每台每年二次）

6）室内机回风过滤网的清洁；                           （每台每年二次）

7）机组系统检查并维修，室内机排水系统检查；           （每台每年二次）

8）系统补充冷媒 ；                                    （视实际需要定）

9）遥控器（线控器）的操作性能测试 ；                  （每台每年二次）

10）甲方保养期一年内享有24小时紧急服务，乙方提供免人工费的维修，零星配件500元以下免费，其他配件需报价给甲方确认维修。

（2）日立RHU200ACZ机组

1)保养时间以三个月为周期，每季度对机组进行清洗保养至少一次，保养服务工作时间为15个工作日，备有维修单，由甲方指定人员核签。

2）甲方保养期一年内享有24小时紧急服务，乙方提供免人工费的维修，零星配件300元以下免费，其他配件需报价给甲方确认维修。

2.乙方每次定期检查，需出具保养工作单，如有必要应向甲方提出修理意见或更换零配件的建议，更换配件时，乙方除收取出厂优惠价格配件费，不再收取维修费。

3.应急维修：在接到采购方紧急报修的电话通知后，响应方维修人员应在2小时内响应。

4.操作培训：根据需要成交单位可免费对采购单位操作人员作现场指导，进行必要的操作培训，以保持设备的最佳运行状态。

（三）空调机组检查工作内容：

（1）RHXPQ PY1/RUXPQ BB机型：

1.机组运行数据分析判断；

2.机组温度及压力的分析；

3.机组内外冷凝器的一般清洗；

4.风口的清洗，过滤网的保洁；

5.检测工作电流，紧固电路上各电线接点；

6.检测机组运行系统流量（膨胀阀）工作压力等是否正常；

7.检测控制保护系统的动作程序是否正常；

8.机组工作电压与电流的检测；

9.机组冷凝水管道疏通、清洗；

10.任何不正常噪音和震动的检查、调整；

11.呈交机组运行能效比评估报告。

（2）日立RHU200ACZ机组：

1.机组运行数据分析；

2.机组温度及压力的分析；

3.机组系统内气密性检测；

4.机组润滑系统内的压力及冷冻油的清晰度检；

5.紧固电路上各电线接点；

6.检测机组运行系统流量（膨胀阀）等工作是否正常；

7.检测控制保护系统的动作程序是否正常；

8.机组工作电压与电流的检测；

9.机组运行中冷却，冷冻系统的温度压力压差的测定；

10.任何不正常噪音和震动的检查、调整；

11.对阀门的开闭性测定；

12.呈交机组运行能效比评估报。

（3）柜机、挂机服务目标

1.保证所有设备设施及系统处于正常、良好、安全运行状态，各参数、性能、标准都符合国家标准规范或设备使用规范，完全满足各情况下甲方单位使用需要。

2.保证设施设备完好率达到99%以上，运行工况良好。

3.防护性维修为主，确保故障处理快速、及时、安全、可靠。

4.严格按照空调设备安装使用说明书、维保手册的各项技术规程进行运行、维保操作。

5.建立详细的设备点检、维保档案，不断提高空调设备的运行管理水平。

（四）保养工作内容：

一）RHXPQ PY1/RUXPQ BB机型

1.电气、控制保护系统：

  （1）工作电压、电流是否正常；

  （2）检查各工作电路上接点及导线绝缘层是否破损；

  （3）检测各接触器是否正常；

  （4）检测机组各部位的温度、压力、液位、流量（机电动力、过热、传感器、吸、排气温度传感器，润滑油压内传感器、吸、排气压力传感器，系统液位棒针传感器）油加温器是否正常，必要时需更换。

  （5）检测冷凝、蒸发压力开关是否正常；

  （6）电气柜检查、紧固线柱、除尘；

  （7）检查操作键是否工作正常。

 2.制冷系统：

  （1）整个机组制冷系统管接头及阀处检漏；

  （2）收制冷剂、进行系统过滤及冷冻液回收进压缩机；

  （3）检测卸荷安全阀、机组负荷变频状况；

  （4）检测机组各连接处是否松动；

 3.冷热交换器检查及维护：

  （1）冷凝器一年二次除垢、清洗、提高冷凝效率；

  （2）蒸发器一年二次除垢、清洗、提高冷热交换能力；

  （3）整个冷却系统除垢及排污；

4.整机组保养调试参数测定：

  （1）冷媒的检查及根据需要补充；

  （2）机组冷凝温度、冷却温度的测定；

  （3）吸、排气温度的分析；

  （4）吸、排气压力的分析；

  （5）呈交机组运行能效比评估报告及处理意见书。

5.室内机保养情况

（1）外壳（面板）清洗

污垢的外壳面板不仅大大影响客户的工作环境的形象，同时也是室内环境空气污染的原因之一。

经过清洗后的外壳面板，不经和外观光亮如初，同时也使空调与室内更加协调。

（2）过滤网清洗

过滤网脏赌，不仅严重影响空调的使用性能，也造成机组低压报警等故障，同时也会增加空调运转的能耗，此过滤网中堆积的灰尘也很容易通过循环风污染到空调使用的环境中，人长期呼入带有粉尘的空气后会很容易造成身体健康的危害。

6.外机保养情况

（1）外机机壳清洗

污垢的外壳面板大大影响客户的工作环境的形象。

（2）翅片清洗

翅片脏堵，不仅严重影响空调的循环风量，影响空调的正常散热，造成机组运行压力过高、高压报警等故障，同时也会增加空调运行的能耗，严重时甚至会造成压缩机过载、过热而烧毁。

经过清洗后的翅片，不仅使空调能更正常可靠的运行，同时还会大大减少空调的运行能耗。

（3）破损的连接管外保护层不仅影响机组的整体美观，同时也可能会影响保温层的保温效果，造成能力损失，增加了空调能耗，也影响了空调的使用效果。经过修补后的连接管，不仅更加美观，同时也增强了机组的防护和保温效果，达到节能的效果。

（4）外机点检  

通过专业的设备和手段，实现对空调的准确检测和保养，及时发现机组可能存在的故障隐患。经过保养后的各零部件不仅能更长期、可靠的运行和工作，同时也能大大降低机组发生故障的几率，使客户能更安心、可靠的使用。

二）日立RHU200ACZ机组：

1.电气、控制保护系统：

（1）工作电压、电流是否正常；

（2）检查各接触器是否正常；

（3）检查各工作电路上接点及导线绝缘层是否破损；

（4）检测机组各部位的温度、压力、液位、流量（机电动力、过热、传感器、吸、排气温度传感器、润滑油压力传感器、吸、排气压力传感器、系统液位棒针传感器）油加温器是否正常，必要时需更换；                                                                   

（5）检测冷却、冷冻水流量开关是否正常；

（6）电气柜检查、紧固线柱、除尘；

（7）检查操作键是否工作正常。

2.制冷系统：

（1）整个机组制冷系统管接头及阀处检漏；

（2）收制冷液、更换系统过滤器、密封圈及垫片；

（3）检测卸荷安全阀、气密性清洁度及锈蚀状况；

（4）检测机组各连接处是否有松动；

（5）更换冷冻油、检测油底是否有金属杂质;

（6）检测油加温器、更换油过滤器；

（7）重新加注冷冻油、检测单向阀及油位电磁阀；

（8）校正工作油压力。

3.冷热交换器检查及维修：

（1）管壳式冷凝器一年两次除垢、清洗，提高冷凝效率；

（2）蒸发器一年两次除垢、清洗，提高冷热交换能力；

（3）整个冷却系统除垢及排污。

4.整机组保养调试参数测定：

（1）冷媒的检查及根据需要补充;

（2）油位及油温的调整;

（3）机组冷却水温度、冷冻水温度的测定;

（4）吸、排气温度的分析;

（5）吸、排气压力的分析。

三）柜机、挂机服务内容

（1）运行管理：甲方空调运行巡察点检、空调故障应急处理等。

（2）年度保养：空调设备保养、维护、保洁。

（3）日常维修：出现的空调系统、设备、零配件等故障，需 在报修后12小时内维修。

（4）安全防护：保证所有空调系统设备设施正常及安全，保证现场施工安全。

（5）甲方保养期一年内享有24小时紧急服务，乙方提供免人工费的维修，零星配件300元以下免费，其他配件需报价给甲方确认维修。

（五）维保内容及标准：

一）多联机组（VRV）、新风机、分体空调

1.每年2次换季年度点检，年度检的项目内容如下：

2.每年2次换季年度点检，年度点检工作及验收标准：

3.每年2次换季年度保养，年度保养工作及验收标准：

二）日立RHU200ACZ机组

1.冷水机组维保内容及标准：

冷水机组的维护保养一般分为三个阶段: 供冷季节运行前的准备和检查；供冷季节运行期间的检查(含每月的常规检查和保养)；供冷季节结束后停机期间的检查(含年度保养)。

A、维保范围

B、维保内容及标准：

1）供冷季节运行前准备和检查

（1）检查制冷剂液位和油位；

（2）检查油槽油加热器和油温；

（3）检查冷冻水和冷凝水管路系统中所有水过滤器；

（4）如有需要，补充制冷剂直到机组在设计工况下运行为止；

（5）校正及调整主机设定参数；

（6）电器检查,调校传感器；

（7）检查和测试所有运行和安全控制功能；

（8）查看机组历史记录，与用户操作人员一起温习操作步骤；

（9）检查启动器的运行；

（10）配合检查水系统的运行情况(包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等)；

（11）检查调整微电脑控制中心的设定值；

（12）启动冷水机组，检查整个系统的运行状况，记录机组运行参数；

（13）根据运行记录，分析处理机组问题；

（14）是否有振动及高温；

（15）检测马达各种参数；

（16）检测不正常之噪音；

（17）提供检修保养报告。

2）供冷季节运行期间常规检查和保养内容

（1）为避免机组有任何运行数据程序不正常或偏离日常读数, 及早发现并作出适当的处理, 避免造成更严重的故障发生损害机组。客户方操作人员应每天记录运行状态参数(在机组运行接近30分钟系统稳定后测定)，分析确认机组运行正常；具体记录数据见附件中的参数；

（2）检查蒸发器和冷凝器压力，并与显示屏的读数比较。

注：冷凝器压力依赖于冷凝器水温，并且应该等于全负荷时制冷剂的饱和压力，这一压力是高于冷凝器出口水温2°F到5°F的制冷剂所对应的饱和压力；

（3）检查冷水机组，调整安全控制装置、检查控制装置的运行；

（4）检查制冷剂液位和油位、油色，必要时可建议用户作油品化验，确定油的含水量和酸性度；

（5）检查润滑系统的运行；

（6）检查回油系统，如果诊断出"低油流动"或"压缩机运行缺油"，表明油的流动受到足够的阻碍，应该更换油过滤器（热过滤器）；

（7）测量油过滤器的压降；

（8）测量并记录过冷和过热；

（9）如果运行状况表明制冷剂有泄漏，用肥皂泡检漏并确定修复；

（10）检查电机和启动器的运行；

（11）检查轴封漏油速度(滴/分)；

（12）检查并确使油箱加热器在工作；

（13）检查马达安装紧固件；

（14）检查导流叶片工作情况；

（15）记录和报告要求的备件；

3）供冷季节结束后停机期间年度保养

（1）压缩机-电机组件检查：

a. 记录运行电压\电流；

b. 用兆欧表测量和记录电机绕组对地与匝间的绝缘电阻；

c. 润滑开式电机之机械连接装置；

d. 检查机组泄漏状况，安全控制状况，以及电气部件是否存在不足；

e. 检查开式电机驱动装置的定位状态；

f. 检查密封情况；

g. 检查入口导叶操作机构和联接机构，润滑需要润滑的部位；

（2）压缩机润滑油系统检查：

a. 根据需要更换润滑油，干燥过滤器；

b. 检查油泵、密封和油泵电机；

c. 油箱油位检查：油箱中的油位的测量可以指示出系统油的充注量，从油箱的底部至油面的距离应在2－5英寸之间。如果超出了8英寸，则油箱满。如果油位低于2英寸，则在油箱中没足够的油；

d. 检查油加热器；

e. 检测所有释压阀的排空管以及释压阀的密封情况。替换有漏泄的释压阀；

f. 如果油泵不能把油送回压缩机，则需要更换油泵回路中的油过滤器；

g. 检查所有其他的油系统部件，如油冷却器、过滤器和电磁阀等；

（3）电机启动器检查：

a. 紧固所有电源端子；

b. 检测启动器其他装置；

c. 检测接触器线路及端子；

d. 电机启动柜清理；

e. 检测接触器接头，必要时建议更换；

f. 空载运行启动器，检查状态指示灯；

（4）控制面板检查：

a. 检查安全停机运行状态；

b. 检查所有接线端子，并拧紧；

c. 检查显示数据的精度和设定值；

（5）冷凝器、蒸发器检查：

a. 检查水流量；

b. 检查所有的水管路部件是否有泄漏/故障。清洗每一个水管路过滤器。

c. 检查水流开关的控制情况；

d. 根据运行记录参数分析热交换效果，建议水质处理；

e. 必要时拆卸冷凝器端盖对水侧铜管进行物理或化学清洗(化学清洗需另外报价)；

f. 若趋近温度较大（冷凝饱和温度和冷凝器出口水温的温差, 标准的温差应该在小于5F），说明冷凝器已结垢。拆卸冷凝器端盖对水侧铜管进行物理(机械)清洗。如需化学清洗，具体见系统水处理。

注：化学清洗管段之后应再进行机械清洗。

g. 检查冷凝器管束的污垢状况；

（6）制冷系统检查：

a. 进行泄漏检查，找出泄漏处并进行修理；

b. 如果根据记录参数或机组运行状态，发现制冷剂充注量不足，找出原因后再按要求进行制冷剂补充。

c. 检查制冷剂充注量和油位。

d. 记录视液镜的状态；

e. 检查制冷剂循环，确认处于正常平衡状态；

（7）其他部分：

a. 遵循检查和维护步骤，修理脱落的保温层；

b. 与操作人员沟通，确认正常的操作步骤；

c. 检查所有螺丝和螺帽的松紧；

d. 检查并记录每天的机组运行记录。

e. 清洗并重新油漆那些被腐蚀的地方。

2.风冷机组维保内容与标准：

1）定期保养点检作业

（1）冷媒系统

A.冷媒系统高压压力的测定

B.冷媒系统低压压力的测定

C.外气温度测定

D.吸入、吐出温度测定

E.冷温水入口、出口温度测定

F.吐出、吸入管温度测定

G.冷媒管路接口冷媒泄漏的检查

H.冷媒管路接口冷冻油泄漏的检查

I.冷媒系统部件螺丝/紧固件的确认

J.冷媒系统冷媒量的确认

K.冷媒系统冷冻油量的确认

L.保护装置部件状态的确认和调整

M.安全阀・可溶栓确认

（2）电气系统

A.电源回路绝缘测定

B.压缩机电路绝缘测定

C.风机马达电路绝缘测定

D.曲轴加热器电路绝缘测定

E.总电源回路运转电压、电流测定

F.压缩机电路运转电压、电流测定

G.风机马达电路运转电压、电流测定

H.曲轴加热器电路运转电压、电流测定

I.压缩机运转声/震动的确定

J.检查，清洁压缩机启动柜

K.电气部件螺丝和紧固件的确认

L.检查机组的设定程序运行情况

M.控制线路的检查及修复（断裂，短路，破损）

N.电加热器工作状态的确认

O.温度调节器的确认及调整

P.化霜装置部件的动作状态确认及调整

（3）整体运转状态

A.水流开关的检查

B.异常音・振动确认

C.污损・锈迹确认

D.生锈螺钉更换

E.空气热交换器清洗（可选项目）

F.水热交换器清洗（蒸发器）（可选项目）

G.判断整体运转状态是否正常

H.点检表的制作

2）整修作业（材料另外收费）

（1）一般整修作业：

除定期保养点检作业内容以外，有关保养物件的修补及整修等作业，主要内容如下所记：　

A.热交换器清洗作业

B.正常的消耗性部品的的更换

C.由于部品正常老化所引起的预防性大修作业

D.正常运转所需要的润滑油补充填充

E.其它本要领书未记载事项

（2）特殊整备作业：

A.因天灾、火灾和劳动争议所引起的事故的整修作业

B.由于安装工程等其他非保养及整修内容原因造成连带事故而发生的整修作业

C.由于使用方法不当引起的整修作业

D.由维保单位建议，客户应实施，但因客户延误而发生的整修作业

3.水泵维保范围、内容及标准

1）定期保养点检作业

（1）水泵系统

A.压力测定

B.电源回路绝缘测定

C.电源回路运转电流测定

D.接线头・连接器状况确认

E.漏水确认

F.异常音・振动确认

G.污损・锈迹确认

H.压盖密封圈更换（自选服务）

I.点检表的制作

2）整修作业（材料另外收费）

（1）一般整修作业

除定期保养点检作业内容以外，有关保养物件的修补及整修等作业，主要内容如下所记：

A.热交换器清洗作业

B.正常的消耗性部品的的更换

C.由于部品正常老化所引起的预防性大修作业

D.正常运转所需要的润滑油补充填充

E.其它本要领书未记载事项

（2）特殊整备作业

A.因天灾、火灾和劳动争议所引起的事故的整修作业

B.由于安装工程等其他非保养及整修内容原因造成连带事故而发生的整修作业

C.由于使用方法不当引起的整修作业

D.由我方建议，客户应实施，但因客户延误而发生的整修作业

4.送（回）风口清洗范围、内容及标准

准备好必要的清洗工具与防护用品，根据情况使用清水、洗涤液、抹布、塑料盆、软刷、气动清洗装置等进行清洗。风口分送、回风口两大类，清洗方法相同。风口若是固定在建筑上的，一般不便拆下的，只能用气动清洗装置喷吹或用干湿两用吸尘器吸尘。可以拆下的，则用塑料盆、软刷等手工进行清洗。在清洗完毕之后用干湿两用吸尘器去积水，然后用压缩空气吹干后按照顺序装回。

1）检查清洗结果

清洗作业完成后，质检人员用检测设备对风管内部进行检测，检测结果不合格时，重新进行清洗。合格后进入下道施工程序。

2）开机试运行，检查、调整风量

按记录，恢复风阀开启角度，将风阀的固定紧固件恢复到初始状态，若风量调节阀是防火阀或电动阀，与相关人员取得联系，开启控制、报警电路。开机试运行，确认系统运行正常。

撤出施工机具、保护措施，收集清洗的集尘，清理作业现场。出具检测记录表，双方确认清洗结果。三、服务期限：自2024 年 07 月  01  日至  2026年  06   月  30  日

四、响应报价文件组成及其他说明：

（一）询价响应文件的制作要求：

1.询价响应报价文件组成 ：

（1）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件；

（2）响应单位法定代表人（或负责人）身份证复印件、法定代表人（或负责人）授权委托书和委托代理人身份证复印件（如为授权）

（3）响应报价表格式（详见附件）

（4）针对本项目的设备配置清单表及零部件报价表

（5）维保实施方案

（6）服务偏离表

（7）针对本项目投入的人员情况

（8）询价响应函（见附件）

（9）响应单位资格承诺书及相关证明资料；

1）具有独立承担民事责任的能力证明。包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。提供包括但不限于最近一期（2022年或2023年度）经审计的财务报告或最近一期财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表），其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供证明材料或承诺；

4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供税务登记证（如有）和最近期的依法缴纳税收的凭据，最近期的依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供对应证明文件；

5）参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。提供书面声明函。

注：以上资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。

2.文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件叁份（一正两副），并须装订成册；响应文件封面明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3.采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（二）询价响应文件错误的修正原则

1.响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2.对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3.供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（三）询价响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）询价响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：

1.本次询价通知书的响应截止时间为2024年6月5日11：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市干将西路399号银海大厦303室创杰公司 联系人：潘莉莉 联系电话：0512-65238816，未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。

2.2024年6月5日13：30在苏州市干将西路399号银海大厦302室创杰公司确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在十五日内签订合同。

五、报价说明：

1.响应单位需就本询价采购文件制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改，响应单位对文件中的工作量和服务的报价包括维保期间人工、材料（冷媒追加、冷冻油更换等）、500元以内的零部件更换（压缩机、电脑板、风扇电机等除外）、劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。不论响应单位是否列出相关费用明细，招标人均可以认为响应单位已在总价中包含了全部费用。

2.响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。

六、综合说明及其他：

1.响应单位所提供的服务能够至少达到以上要求，同时明确详细的服务方案。

2.响应单位必须承诺采购文件中提出的全部要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

3.若响应单位在服务管理期间发生下列行为之一的，采购人可解除维修服务合同，并不再支付合同费用：

（1）将承包的维修服务转包他人；

（2）因管理不到位造成安全事故或重大损失；

（3）无法有效开展维修管理服务的其它行为。

4.维修服务履约期间采购方有权按照考核标准对该采购项目维修服务进行检查考核。

5.成交单位对服务缺陷不予更正，招标人有权另请其他单位更正，所发生的费用在合同价款中扣除。

6.响应单位应对所投项目的全部服务内容进行报价，只投其中部分内容者，其投标文件将被拒绝。响应单位对服务缺陷不予更正，采购方有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交单位承担。

7.参照相关法规的规定，招标采购单位将对供应商进行信用查询，凡经确认不符合相关法律法规规定的，将拒绝其参与采购活动。

8.成交服务费：成交单位按照预算金额计算并支付，具体为100万元以内1.5%、100万元～500万元以内1.1%差额定率累进法计算并支付成交服务费，不足叁仟元的按3000元计算，该费用应在领取成交通知书时付清。

七、付款步骤： 

合同签订后甲方在十天内向乙方支付合同总价的25%，服务满12个月后甲方向乙方支付至合同总价的50%；服务满18个月后甲方向乙方支付至合同总价的75%，合同期满后十天内付清余款，乙方提供合法票证给甲方。

八、评审办法：

1.采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

2.若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。

九、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1.因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、合同生效：

1.合同经甲乙双方代表签字（或盖章）、加盖公章（或合同章）后生效。

2.合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《中华人民共和国民法典》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3.合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

4.合同一式四份，甲方两份，乙方两份。

十一、其他

1.响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）。

2.响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

3.如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。

十二、联系方式：

招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

地    址：苏州市干将西路399号银海大厦303室       邮编：215002

联系人：潘莉莉  施紫秋                     联系电话：0512-65238816 

采购单位联系人：朱锦荣                          联系电话：0512-65223272     

                                            苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 

2024年5月28日

 

 

 

附件1：询价响应报价表

询价响应报价表

采购编号：______

序号	名称	总报价（元）	备注
总报价（人民币大写）
服务期限：自2024 年 07 月  01  日至  2026年  06   月  30  日

报价单位（公章）：             联系人：                联系电话：

法定代表人（或负责人）或代理人（签字或签章）：

日期：       年     月    日

附件2：询价响应函

询价响应函

苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司                   号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1.我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含服务期限内完成该项目服务工作所需的所有费用。

2.如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3.我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4.我们同意按询价响应文件中的规定，本响应文件的有效期限为开标后 45天。

5.我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

6.我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

7.我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

8.与本次投标有关的通讯地址：

单 位：  联 系 人：

地 址：  邮政编码：

联系电话： 传 真：

响应单位：（单位盖章）

单位法定代表人（或负责人）或授权委托人：（签字或签章）  

年  月  日

附件3：法定代表人授权委托书

法定代表人（或负责人）授权委托书

本授权委托书声明：我          （姓名）系                                   （响应单位名称）的法定代表人（或负责人），现授权委托___________________________（单位名称）的                  （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市创杰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为                                    __________________________号的活动。代理人在询价响应文件的合同询价过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

询价响应单位：（公章）

法定代表人（或负责人）：（签字或签章）

委托代理人：（签字或签章）

日期：    年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4：拟投入本项目人员一览表

拟投入本项目人员一览表（参考格式）

序号	姓名	性别	年龄	职称/职业资格	从事本专业年限	本项目中的岗位
1
2
3
4
5
…

询价响应单位：（单位盖章）

法定代表人（或负责人）或代理人：（签字或盖章）

日期：         年         月       日

注：上述格式为参考格式，磋商响应单位必须自行根据项目需要配备相应的管理人员和技术人员。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5：服务偏离表

 

服务偏离表                            

序号	服务内容	采购要求	投标要求	偏离/响应	说明

注：1、响应单位应对照采购文件技术要求等要求，所投标的物（服务）与采购文件的规定有偏离的，应在此表中申明与技术要求条文的偏差和例外。

2、未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为响应单位对所投标的物（服务）关于技术要求等详细描述和说明的替代。

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）

日期：  年 月  日

 

 

附件6：针对本项目的设备配置清单表及零部件报价表

针对本项目的设备配置清单表

项目名称：                              采购编号：

序号	名称	用途	数量	单位	备注

响应单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）                   

日期：

注：请各响应单位按上述格式自制《投入本项目的设备设施清单》。

 

 

零部件报价表

项目名称：                              采购编号：

序号	品名	零件号码	单位	数量	单价价格（元）	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

响应单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）                   

日期：

 

 

压缩机、电脑板、风扇电机等

项目名称：                              采购编号：

序号	品名	零件号码	单位	数量	单价价格（元）	备注
1
2
3
4
5
6

响应单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）                   

日期：

附件7：具体实施方案（参考格式）

维保具体实施方案（参考）

提示：

1.响应单位应针对本次采购项目特点编写公司成交后拟采取的维保具体实施方案，包括人员配备、针对该项目投入设备机具的情况和时间安排、管理制度、详细的实施方案和计划等、遇重大、紧急事项的应急措施等。

2.响应单位可根据自身情况编写。具体实施方案中管理制度应完善，程序规范，责任明确清晰，具有可操作性，建立档案管理制度、安全文明措施等。工作人员安排计划应合理，组织管理体系科学，能够有效实施服务及相关紧急抢险处理预案等。整体方案完整，措施有效扎实。

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）     

日期：

 

附件8：响应单位资格承诺书

响应单位资格承诺书

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）

日期：  年 月  日

（全文完）